가계부 앱을 설치한 사람 대부분은 몇 주 안에 쓰지 않게 됩니다. 앱이 나빠서라기보다, 내가 돈을 쓰는 방식과 맞지 않는 유형을 골랐기 때문인 경우가 많습니다. 그래서 기능 목록을 비교하기 전에 먼저 한 가지만 정하면 됩니다. 거래 내역을 어떤 방식으로 앱에 넣고 싶은가?
가계부 앱의 세 가지 유형
1. 계좌·카드 연동형 앱. 뱅크샐러드나 토스처럼 마이데이터로 은행·카드 내역을 자동으로 불러오는 앱입니다. 직접 입력할 일이 적다는 것이 가장 큰 장점입니다. 대신 금융 데이터 전송(마이데이터)에 동의해야 하고, 가맹점 이름이 원하는 분류와 맞지 않아 수정이 필요할 때가 있습니다. 현금은 따로 입력해야 하고, 친구에게 보낸 이체도 누가 누구에게 얼마를 빚졌는지까지는 알려 주지 않습니다.
2. 엑셀·스프레드시트. 자유롭고 무료입니다. 하지만 가장 쉽게 포기하게 되는 방식이기도 합니다. 지출 한 건을 기록하려면 노트북을 켜고, 맞는 칸을 찾고, 수식을 기억해야 하니까요. 분석에는 강하지만, 가계부의 핵심인 '10초 기록 습관'에는 약합니다.
3. 수기 입력형 오프라인 앱. 거래를 직접 몇 초 만에 기록하고, 데이터는 내 휴대폰에만 저장됩니다. 계좌 연동도 회원가입도 없고, 대부분 인터넷 없이 작동합니다. 자동화가 없다는 것이 단점이지만, 바로 그 덕분에 이런 앱을 쓰는 사람들은 돈이 어디로 갔는지 정확히 압니다. 모든 거래를 직접 입력했기 때문입니다.
좋은 가계부 어플의 5가지 조건
- 기록이 10초 안에 끝난다. 커피 한 잔을 기록하는 데 마시는 시간보다 오래 걸리면 결국 그만두게 됩니다. 앱을 오래 쓰게 될지는 어떤 기능보다 입력 속도가 잘 말해 줍니다.
- 카테고리는 적을수록 좋다. 스크롤해야 하는 40개의 기본 분류보다, 직접 라벨을 붙일 수 있는 3~6개의 큰 분류가 낫습니다. 50/30/20 예산 법칙이 잘 통하는 이유도 같습니다.
- 지출뿐 아니라 빚도 관리한다. 대부분의 앱은 빌려준 돈과 빌린 돈을 무시합니다. 더치페이를 자주 하거나 가족·친구와 돈을 주고받는다면, 누가 얼마를 줘야 하는지 따로 볼 수 있어야 합니다. 빚과 빌려준 돈을 제대로 관리하는 법도 참고하세요.
- 내 데이터가 어디에 저장되는지 안다. 내 휴대폰인지, 회사 서버인지, 금융 데이터 연동 서비스인지. 어느 쪽이든 괜찮은 선택일 수 있지만, 내가 무엇을 선택했는지는 알고 있어야 합니다.
- 데이터를 내보낼 수 있다. PDF, 엑셀, 백업 파일로 내보낼 수 있으면 나중에 다른 앱으로 옮길 때도 묶이지 않습니다.
해외여행이 잦거나 외화로 수입이 들어온다면 다중 통화 지원도 확인하세요. 모든 금액을 하나의 통화로 합쳐 버리는 앱에서는 합계가 의미를 잃습니다.
나에게 맞는 유형은?
- 카드 결제가 대부분이고, 자동화를 원하며, 금융 계정 연동이 괜찮다면: 계좌·카드 연동형 앱.
- 분석을 좋아하고 나만의 시스템을 만들고 싶다면: 엑셀·스프레드시트.
- 개인정보가 중요하거나, 현금을 쓰거나, 돈을 빌려주고 빌리는 일이 있거나, 오프라인에서 간단하게 쓰고 싶다면: 수기 입력형 가계부 앱.
MoniTabs는 어디에 해당할까
MoniTabs는 안드로이드용 수기 입력형 오프라인 가계부 앱으로, 세 번째 유형에 속합니다. 지갑(Wallet) 탭에서는 수입과 지출을 기록하고, 지출을 필수(Needs), 선택(Wants), 빚 상환 및 저축(Debts & Savings)의 세 가지 기본 카테고리로 나눈 뒤 각 카테고리 안에 나만의 라벨을 붙일 수 있습니다. 월별 캘린더와 원형 차트도 제공합니다. 대부분의 가계부 앱과 달리 빚 관리 전용 탭이 두 개 있습니다. 갚을 돈(I Owe)과 받을 돈(They Owe)에서 남은 금액, 부분 상환, 알림을 관리할 수 있습니다. 다중 통화와 PDF·엑셀 내보내기를 지원하며, 회원가입이 필요 없고 금융 데이터는 기기에만 저장됩니다.
단점도 솔직하게 말씀드리면, MoniTabs는 은행이나 카드와 연동되지 않아 모든 거래를 직접 입력해야 합니다. 자동 연동이 가장 중요하다면 연동형 앱이 더 잘 맞습니다. MoniTabs는 광고가 포함된 무료 앱이며, 짧은 영상 하나를 보면 6시간 동안 광고 없이 사용할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
가장 좋은 가계부 어플은 무엇인가요?
모두에게 맞는 하나의 정답은 없습니다. 카드 결제가 많고 금융 계정 연동이 괜찮다면 계좌·카드 연동형 앱이, 개인정보가 중요하거나 현금과 빚까지 관리해야 한다면 수기 입력형 오프라인 가계부 앱이 잘 맞습니다. 가장 좋은 가계부 어플은 3개월 뒤에도 계속 쓰고 있는 앱입니다.
가계부 앱에 은행 계좌를 꼭 연결해야 하나요?
아니요. 연동형 앱은 거래 내역을 자동으로 불러오지만, 많은 가계부 앱은 계좌 연결이나 회원가입 없이 직접 입력한 내용만으로 작동합니다.
가계부 앱으로 빚도 관리할 수 있나요?
일부 앱만 가능합니다. 대부분은 지출만 기록합니다. 돈을 빌리거나 빌려주는 일이 있다면, 갚을 돈과 받을 돈을 따로 관리하고 남은 금액과 부분 상환까지 기록할 수 있는 앱을 고르세요.